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(재)의약품정책연구소(이하 '연구소'라 한다)는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립ㆍ공개합니다.
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연구소는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다.
처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- 1. 홈페이지 회원 가입 및 관리
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- 2. 고충처리
- 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락ㆍ통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
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② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
1. 홈페이지 회원 가입 및 관리 : 정책연구소 홈페이지 탈퇴시까지
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2. 「통신비밀보호법」제41조에 따른 통신사실확인자료 보관
- 컴퓨터통신, 인터넷 로그기록자료, 접속지 추적자료 : 3개월
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연구소는 정보주체인 회원의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 원칙적으로 회원의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
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1. 개인정보 열람요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 회원 탈퇴 및 삭제요구
4. 처리정지 요구
② 제1항에 따른 권리 행사는 연구소에 대해 서면, 전화 등을 통하여 하실 수 있으며 연구소는 회원 본인임을 확인한 후 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
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④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
⑤ 정보주체인 회원은 어떠한 경우에도 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 연구소 홈페이지를 이용하는 다른 회원의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.
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1. 홈페이지 회원 가입 및 관리
ㆍ필수항목 : 성명, 회원 아이디, 비밀번호, 이메일주소
ㆍ선택항목 : 이메일주소, 전화번호, 생년월일, 비밀번호 문답
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ㆍIP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록
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① 연구소는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
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③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
연구소는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 연구소의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
2. 파기방법
연구소는 전자적 파일 형태로 기록ㆍ저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록ㆍ저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
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연구소는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립ㆍ시행, 정기적 직원 교육 등
2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
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① 연구소는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
▶ 개인정보 보호책임자
성명 : 장석구
직책 : (재)의약품정책연구소 소장
연락처 : <02-3474-5301>,
※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.
▶ 개인정보 보호 담당부서
부서명 : 연구지원팀
담당자 : 조효준 대리
연락처 : <02-3474-5301>,
② 정보주체인 회원은 연구소의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 연구소는 회원의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
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정보주체인 회원은 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 연구소는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
▶ 개인정보 열람청구 접수ㆍ처리 부서
부서명 : 연구지원팀
담당자 : 조효준 대리
연락처 : <02-3474-5301>,
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정보주체인 회원은 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
<아래의 기관은 연구소와는 별개의 기관으로서, 연구소의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다>
▶ 개인정보보호 종합지원 포털 (행정안전부 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청, 자료제공
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▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
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- 시행일자 : 2012년 3월 30일
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